No âmbito da unidade curricular de Projeto de Arquivo, é da responsabilidade do Grupo analisar o sub-fundo da Associação de Estudantes da Póvoa de Varzim (ESEIG-PV) referente aos anos 1991-2001 e os Estatutos de 1993
O Arquivo é composto por quatro sub-fundos documentais distintos, que englobam toda a documentação produzida e recebida desde a sua fundação até 2003. Este fundo documental contém no total 55 capas, mais 7 botas referentes a diversas Séries documentais.
Consideramos este Arquivo como Definitivo, visto que se encontra encarregado apenas da conservação permanente dos seus documentos que já não são consultados pela respetiva entidade produtora. O seu sistema baseia-se num sistema centralizado pois todas as pastas, processos e dossiers encontram-se no mesmo espaço físico, mais precisamente um armário situado na sala 204 do pavilhão B da ESEIG.
Estes sub-fundos não apresentam qualquer tipo de plano de classificação e tabela de seleção, razão pela qual o Grupo irá proceder à realização dos mesmos e apresentá-los no Relatório de Projeto.
Os quatro sub-fundos estão organizados da seguinte forma:
ESEIG - VC (sub-fundo referente à Associação de Estudantes de Vila do Conde entre os anos 1991-2001, com os Estatutos de 1991);
ESEIG – PV (sub-fundo referente à Associação de Estudantes da Póvoa de Varzim entre os anos 1991-2001, com os Estatutos de 1993);
ESEIG PV/VC (sub-fundo referente ao período de transição de Outubro a Dezembro de 2001, com a proposta de Estatutos de 1993);
ESEIG VC – atual (sub-fundo referente à Associação de Estudantes atual, com os estatutos de 2003).
O Arquivo é composto por quatro sub-fundos documentais distintos, que englobam toda a documentação produzida e recebida desde a sua fundação até 2003. Este fundo documental contém no total 55 capas, mais 7 botas referentes a diversas Séries documentais.
Consideramos este Arquivo como Definitivo, visto que se encontra encarregado apenas da conservação permanente dos seus documentos que já não são consultados pela respetiva entidade produtora. O seu sistema baseia-se num sistema centralizado pois todas as pastas, processos e dossiers encontram-se no mesmo espaço físico, mais precisamente um armário situado na sala 204 do pavilhão B da ESEIG.
Estes sub-fundos não apresentam qualquer tipo de plano de classificação e tabela de seleção, razão pela qual o Grupo irá proceder à realização dos mesmos e apresentá-los no Relatório de Projeto.
Os quatro sub-fundos estão organizados da seguinte forma:
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